Office Manager – Schwerpunkt Marketingkommunikation (m/w/d)

Die INVENT GmbH ist ein europaweiter Spezialist für Leichtbaustrukturen. Das 1996 aus dem DLR gegründete, mittelständische Unternehmen entwickelt und produziert innovative und hochpräzise Strukturkomponenten aus Faserverbundwerkstoffen und Leichtbaumetallen – überwiegend für die Luft- und Raumfahrt. Darüber hinaus umfasst das Portfolio die Bereiche Verkehrstechnik, Anlagen- und Maschinenbau sowie Medizintechnik. Das Aufgabengebiet erstreckt sich von der Bearbeitung theoretischer Studien über Entwicklung und Prototypenfertigung bis zur Serienfertigung.

In Ihrem Arbeitsgebiet sind Sie verantwortlich für die reibungslosen Abläufe im Büro- und Unternehmensalltag. Sie unterstützen unser Team in vielen administrativen Arbeitsprozessen   und realisieren durch effiziente Organisation, Planung  und Kommunikation die kontinuierliche  Verbesserung der innerbetrieblichen Abläufe. Ein weiterer Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt im Bereich der Marketingkommunikation.

Aufgaben

  • Selbständige Organisation des Office Managements, sowie des Empfangsbereichs mit Anmeldung von Geschäftspartnern, Kunden und Gästen
  • Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen
  • Bearbeitung des Posteingangs und – ausgangs
  • Verwaltung von Wartungs- und Serviceverträgen
  • Planung und Organisation im Projekt- und Eventmanagement für Veranstaltungen und Messen
  • Betreuung und Pflege der Website
  • Ausbau der Social Media Präsenz
  • Unterstützung und Planung bei der Erstellung/Veröffentlichung von Pressemitteilungen

Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, vorzugsweise im Bereich Marketingkommunikation
  • Versiert im Umgang mit MS Office
  • Fließende Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Souveränes, freundliches und durchsetzungsstarkes Auftreten
  • Starke organisatorische Fähigkeiten, Belastbarkeit und Flexibilität
  • Hohes Maß an Verlässlichkeit sowie Genauigkeit und Sorgfalt
  • Sozialkompetenz und Teamfähigkeit entsprechen Ihrem Naturell

Vorteile

  • Moderne Infrastruktur
  • Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben
  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Internationale Zusammenarbeit in einem kontinuierlich wachsenden Unternehmen
  • Corporate Benefits (u.a. Firmenfitness, Betriebliche Altersvorsorge, etc.)

 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

maximal 5MB
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Susanne Braun

+49 531 24466-40
JOBS(at)INVENT-GMBH.DE

INVENT GmbH

Christian-Pommer-Straße 47
38112 Braunschweig